Logiciel de location de motos — Gérez les réservations, la flotte et WhatsApp en un seul endroit

C'est une plateforme dédiée qui gère les réservations, l'état de la flotte, la communication client, la documentation des dommages et les paiements — en un seul endroit. Si vous gérez plus de 5 motos et recevez des demandes sur plusieurs canaux (WhatsApp, en personne, site web), un logiciel dédié vous fera gagner des heures chaque semaine et éliminera les erreurs liées à la coordination manuelle.

Oui. WorCo s'intègre à l'API WhatsApp Business, en connectant votre numéro WhatsApp existant à la boîte de réception WorCo. Les clients vous envoient des messages comme d'habitude — vous répondez depuis WorCo, chaque conversation étant sauvegardée dans le profil client.

Oui. WorCo prend en charge plusieurs rôles utilisateur — Admin, Spécialiste et Gestionnaire — chacun avec des niveaux d'accès définis. Votre personnel au comptoir peut gérer les check-ins pendant qu'un responsable consulte les rapports, sans que l'un ne bloque l'autre. Les mises à jour en temps réel garantissent que tout le monde voit le même état de la flotte en même temps.

Le calendrier de la flotte affiche la disponibilité en direct de chaque moto. Lorsqu'une réservation est créée — que ce soit par le personnel, l'assistant IA ou la page de réservation en ligne — la moto est immédiatement marquée comme indisponible pour cette période. Toute tentative de créer une réservation conflictuelle déclenche un avertissement avant confirmation.

Oui. WorCo prend en charge des règles de tarification saisonnière avec des plages de dates, des multiplicateurs et des dates de blackout. Vous définissez les règles une fois et le système les applique automatiquement. Vous pouvez également définir une tarification basée sur la durée (par exemple, 1 à 3 jours au plein tarif, 4 à 7 jours avec 15 % de réduction) et modifier manuellement les tarifs pour des réservations individuelles si nécessaire.

Lorsqu'un client rend une moto, vous ouvrez le flux de retour dans WorCo, photographiez les dommages éventuels, les marquez sur la carte visuelle de dommages et collectez une signature numérique pour l'inspection de retour. Le rapport est horodaté, lié à la réservation et sauvegardé définitivement dans l'historique des dommages de la moto. En cas de litige, vous disposez d'un enregistrement daté et signé.

WorCo est entièrement responsive — votre personnel peut gérer les réservations, vérifier l'état de la flotte et effectuer les check-ins depuis n'importe quel navigateur de smartphone. L'intégration du bot Telegram sert également d'interface mobile pour les membres de l'équipe sur le terrain.

Oui. Les opérations multi-sites sont prises en charge avec un seul compte — des pools de flotte séparés, des calendriers de réservation par site et des rapports consolidés pour l'ensemble des sites. Les accès du personnel peuvent être limités à des sites spécifiques.

Oui. WorCo s'intègre avec du matériel de suivi GPS, affichant la position en direct du véhicule, les alertes de vitesse, les notifications de géorepérage et l'historique des trajets — le tout dans le profil de la moto dans WorCo. Les données GPS sont liées aux réservations actives, vous savez donc toujours quelle moto se trouve où et quel client l'utilise.

L'assistant IA WorCo prend en charge plus de 12 langues, dont l'anglais, le russe, le thaï, l'indonésien, l'allemand, le français, l'espagnol, le portugais, l'italien, le néerlandais, le polonais et le turc. La langue est détectée automatiquement à partir du message du client.

Oui. WorCo prend en charge l'import CSV pour les listes de véhicules et les enregistrements clients. Si vous migrez depuis une autre plateforme de location, l'équipe d'assistance peut vous aider au transfert des données. Il n'y a pas de frais de configuration ni de contrat minimum.

Oui. Le plan gratuit est spécialement conçu pour les petits loueurs. Vous avez accès aux fonctionnalités essentielles de réservation, de gestion de flotte et de communication sans aucun coût initial. Vous ne passez au niveau supérieur que lorsque votre flotte ou votre équipe dépasse les limites du plan gratuit.

Oui. Contrairement à EZRentOut (conçu pour les sociétés d'équipement) ou Booqable (conçu pour la location e-commerce), WorCo est spécialement conçu pour les activités de location basées sur les messageries. Il inclut une intégration native WhatsApp et Telegram, un suivi des dommages par moto avec photos et une tarification saisonnière — à un prix de départ inférieur aux deux.

Vos données restent exportables à tout moment. WorCo fournit des exports CSV et PDF pour les réservations, les enregistrements clients et les rapports financiers. Vous n'êtes jamais bloqué.

WorCo propose un plan gratuit avec des limites sur la taille de la flotte, les comptes du personnel et l'utilisation du bot IA. Les plans payants commencent à 29 $/mois et évoluent en fonction du nombre de motos, de comptes spécialistes et de bots actifs. Il n'y a pas de frais de configuration, pas de commission par réservation et pas de contrat à long terme.