Logiciel de location de vans — Gérez flotte, réservations WhatsApp et clients professionnels en un seul endroit

Un logiciel de location de vans est une plateforme qui gère le côté opérationnel d’une entreprise de location — réservations, état de la flotte, communication client, documentation des dommages et paiements — en un seul endroit. Si vous gérez plus de trois vans et recevez des demandes de plusieurs canaux (WhatsApp, téléphone, comptoir, comptes professionnels), un logiciel dédié vous fera gagner des heures chaque semaine et éliminera les erreurs de coordination liées aux processus manuels.

Oui. WorCo gère les locations journalières, hebdomadaires et mensuelles avec des règles de tarification différentes pour chaque durée. Les profils clients professionnels prennent en charge des tarifs personnalisés, l’historique des réservations récurrentes et le suivi des contrats en cours. Vous pouvez configurer des remises automatiques pour les locations longue durée sans recalcul manuel.

Le calendrier de la flotte affiche la disponibilité en direct de chaque van. Lorsqu’une réservation est créée — que ce soit par le personnel, par l’assistant IA ou via la page de réservation — le véhicule est immédiatement marqué comme indisponible pour cette période. Toute tentative de créer une réservation conflictuelle déclenche un avertissement avant qu’elle ne puisse être confirmée.

Oui. WorCo s’intègre à l’API WhatsApp Business, en connectant votre numéro WhatsApp existant à la boîte de réception WorCo. Les clients vous envoient des messages comme d’habitude — votre équipe répond depuis WorCo, chaque conversation étant enregistrée dans le profil client à côté de l’historique des réservations.

Oui. WorCo prend en charge plusieurs rôles utilisateur — Administrateur, Spécialiste et Responsable — chacun avec des niveaux d’accès définis. Le personnel au comptoir peut gérer les check-ins pendant qu’un responsable traite les factures professionnelles simultanément. Les mises à jour en temps réel garantissent que tout le monde voit le même état de la flotte à tout moment.

Lorsqu’un client rend un van, vous ouvrez le flux de retour dans WorCo, photographiez les éventuels dommages, les marquez sur la carte visuelle des dommages et recueillez une signature numérique sur l’inspection de retour. Le rapport est horodaté, lié à la réservation et enregistré définitivement dans l’historique des dommages du véhicule. En cas de litige, vous disposez d’un enregistrement daté et signé.

Oui. WorCo prend en charge plusieurs types de règles tarifaires simultanément : tarification saisonnière par plage de dates, remises basées sur la durée, tarifs par jour de la semaine et tarifs personnalisés par client pour les comptes professionnels. Toutes les règles sont appliquées automatiquement au moment de la réservation sans intervention manuelle.

Oui. WorCo est entièrement responsive — votre équipe peut gérer les réservations, vérifier l’état de la flotte et traiter les check-ins depuis n’importe quel navigateur de smartphone. L’intégration du bot Telegram fonctionne également comme une interface mobile pour les chauffeurs et le personnel sur le terrain.

Oui. Les opérations multi-sites sont prises en charge depuis un seul compte — des parcs de flotte distincts par site, des calendriers de réservation individuels et des rapports consolidés sur l’ensemble des sites. L’accès du personnel peut être limité à des sites spécifiques.

Oui. L’offre gratuite est conçue pour les petits opérateurs. Vous avez accès aux fonctionnalités essentielles de réservation, de gestion de flotte et de communication sans aucun coût initial. Vous ne passez à une formule payante que lorsque votre flotte ou votre équipe dépasse les limites de l’offre gratuite.

Oui. WorCo prend en charge l’import CSV pour les listes de véhicules et les dossiers clients. Si vous migrez depuis Excel ou une autre plateforme de location, les données peuvent être transférées sans ressaisie manuelle. Il n’y a pas de frais d’installation ni de contrat minimum.

Oui. Les réservations de groupe et de navette sont créées et gérées de la même manière que les locations individuelles — avec la même visibilité sur le calendrier, la documentation des dommages et les règles de tarification. Si vous exploitez une ligne de navette régulière, les modèles de réservation récurrente peuvent réduire la saisie répétitive des données.

WorCo propose une offre gratuite avec des limites de taille de flotte, de comptes de personnel et d’utilisation du bot IA. Les formules payantes commencent à 29 $ par mois et évoluent en fonction du nombre de véhicules, de comptes spécialistes et de bots actifs. Il n’y a pas de frais d’installation, pas de commission par réservation et pas de contrat à long terme. Consultez les tarifs complets sur worco.io/pricing/