KI-Betriebsassistent

Ihr Vermietungsgeschäft, per Chat gesteuert

CoWorker ist der in WorCo CRM integrierte KI-Assistent. Anstatt durch Menüs zu klicken, tippen Sie einfach, was Sie benötigen – und es passiert. Überprüfen Sie die Flottenverfügbarkeit, erstellen Sie Buchungen, erhalten Sie tägliche Briefings, setzen Sie Erinnerungen und bestätigen Sie Aufträge. Von jedem Gerät aus, zu jeder Stunde.

KI-AssistentTägliche ZusammenfassungFlottenverfügbarkeitBuchungsautomatisierungIntelligente Erinnerungen24/7 Zugriff

Alles, was Sie im CRM tun – jetzt per Chat

Sieben Kategorien des Vermietungsbetriebs – alles über eine einzige Chat-Oberfläche, ohne Lernkurve

Flottenverfügbarkeitsprüfung

Du

Ist die ADV 160 vom 10. bis 20. Juni frei?

CoWorker

Ja – Honda ADV 160 ist verfügbar. 10 Tage = $240. Soll ich die Buchung erstellen?

Sofortige Buchungserstellung

Du

Erstelle eine Buchung für John Smith, Honda ADV 350, 10.–20. Juni

CoWorker

Erledigt – Auftrag #ORDER-20260610-0047 erstellt. Preis: $320. Kunde John Smith gespeichert.

Tagesplan

Du

Was steht heute an?

CoWorker

3 aktive Vermietungen. Honda PCX Rückgabe um 18:00. Yamaha NMAX beginnt um 10:00. 1 Auftrag wartet auf Bestätigung.

Intelligente Erinnerungen

Du

Erinnere mich morgen daran, Click 7898 zu warten

CoWorker

Erinnerung für morgen 9:00 Uhr gesetzt – Fahrzeug Honda Click 7898. Ich benachrichtige Sie hier.

Auftragsbestätigung

Du

Bestätige Auftrag #ORDER-20260524-0003

CoWorker

Auftrag #ORDER-20260524-0003 bestätigt. Status aktualisiert. Kunde benachrichtigt.

Auftragsverwaltung

Du

Liste alle ausstehenden Aufträge auf

CoWorker

5 ausstehende Aufträge gefunden. Nach Datum sortiert: ORDER-001 (10. Jun), ORDER-002 (11. Jun)...

Morgendliche Zusammenfassung

Automatisch um 8:00 Uhr gesendet

CoWorker

Guten Morgen. Heute: 4 Abholungen, 2 Rückgaben. Honda CBR Service überfällig. 3 unbezahlte Aufträge. Morgen: 6 Rückgaben.

Proaktiv – Kein Eingreifen erforderlich

Tägliches Geschäftsbriefing, automatisch

Jeden Morgen sendet CoWorker Ihnen eine Zusammenfassung des heutigen Tages – bevor Sie das CRM öffnen. Jeden Abend fasst es zusammen, was erledigt wurde und was morgen ansteht. Keine Einrichtung, keine Befehle.

  • Morgendliche Zusammenfassung um 8:00 Uhr – heutige Abholungen, Rückgaben und unbezahlte Aufträge
  • Abendliche Zusammenfassung um 20:00 Uhr – abgeschlossene Vermietungen und der morgige Zeitplan
  • Fahrzeuge mit überfälligem Service werden automatisch gekennzeichnet
  • Ausstehende Aufträge, die täglich zur Bestätigung angezeigt werden
  • Zustellzeit und Themen pro Unternehmen vollständig anpassbar

CoWorker – 08:00 Uhr (auto)

Guten Morgen. Hier ist Ihr Tag:

  • 4 Abholungen heute – erste um 09:00
  • 2 Rückgaben – Honda PCX um 18:00
  • Honda CBR Ölservice überfällig
  • 3 ausstehende Aufträge zur Bestätigung
  • 2 unbezahlte Vermietungen – insgesamt $480

CoWorker – 20:00 Uhr (auto)

Abendliche Zusammenfassung:

  • 4 Abholungen abgeschlossen, 2 Rückgaben bearbeitet
  • Auftrag-0047 noch unbestätigt
  • Morgen: 6 Rückgaben, 3 neue Abholungen

Echte Daten. Keine Schätzungen.

CoWorker verbindet sich direkt mit Ihrem aktuellen Flottenkalender, Buchungssystem, Kundendaten und Preisregeln. Jede Antwort wird in Echtzeit aus Ihrer tatsächlichen Datenbank abgerufen – nicht aus einem Cache, kein Durchschnitt, keine generische Antwort.

  • Aktuelle Flottenverfügbarkeit – liest direkt aus Ihrem Kalender
  • Exakte Preisberechnung – wendet Ihre saisonalen und zeitraumbezogenen Preisregeln an
  • Kundenabfrage – findet bestehende Datensätze oder legt neue an
  • Auftragsnummern werden generiert und der Buchungsstatus sofort aktualisiert
  • Unternehmensbezogen – gibt niemals Daten anderer Unternehmen zurück
  • Zeitzonenbewusst – Zusammenfassungen werden in Ihrer Ortszeit zugestellt

Du – 07:45 Uhr

„Ist die Honda ADV 160 vom 10.–20. Juni frei? Wenn ja, buche sie für Maria – sie ist im System.“

CoWorker – 07:45 Uhr

„ADV 160 ist verfügbar. 10 Tage = $240 (Saisonpreis angewendet). Buchung für Maria Santos erstellt – Auftrag-20260610-0051.“

Warum Vermieter CoWorker wählen

Entwickelt für Betreiber, die täglich echte Flotten verwalten – nicht für Teams mit eigener IT-Abteilung

01

Antworten in Sekunden, nicht in Klicks

Anstatt den Kalender zu öffnen, Datumsfilter einzustellen, durch Fahrzeuge zu scrollen und jede Buchung zu prüfen – geben Sie einen Satz ein und erhalten die Antwort. CoWorker eliminiert die routinemäßige CRM-Navigation für tägliche operative Überprüfungen.

02

Kennt Ihr Geschäft, keine Vorlage

CoWorker kennt Ihre genauen Fahrzeuge, Ihre saisonalen Preisstufen, Ihren Kundenstamm und Ihre aktuellen Buchungsstatus. Es gibt niemals generische Antworten – alles, was es sagt, ist spezifisch auf Ihr Unternehmen im aktuellen Moment bezogen.

03

Verwaltet Ihre Flotte, während Sie schlafen

Zusammenfassungen erreichen Sie automatisch um 8 Uhr morgens und um 20 Uhr abends. Erinnerungen erscheinen zum richtigen Zeitpunkt. CoWorker arbeitet rund um die Uhr auf derselben Infrastruktur wie Ihre Kunden-KI – Sie wachen auf und wissen genau, wie Ihr Tag aussieht, bevor Sie das CRM öffnen.

Du

Erinnere mich morgen daran, Click 7898 zu warten

CoWorker

Erinnerung für morgen, 9:00 Uhr – Honda Click, Kennzeichen 7898. Ich benachrichtige Sie hier.

Du

Setze eine Erinnerung für Montag – rufe den Kunden wegen der Anzahlung für Auftrag-0051 an

CoWorker

Erinnerung für Montagmorgen gesetzt – Auftrag #ORDER-0051, Kundin Maria Santos. Verstanden.

Du

Erinnere mich nächste Woche, bei allen Yamaha NMAX das Öl zu wechseln

CoWorker

Erinnerung für nächsten Montag gesetzt – Ölservice für 3 Yamaha NMAX Fahrzeuge fällig.

Kontextbezogene Erinnerungen

Erinnerungen so setzen, wie Sie denken

Vergessen Sie Aufgaben-Apps und Haftnotizen. Sagen Sie CoWorker, woran Sie sich erinnern müssen – in einfacher Sprache – und es wird Sie zur richtigen Zeit im selben Chat-Fenster daran erinnern.

  • Verknüpft Erinnerungen mit bestimmten Fahrzeugen anhand von Kennzeichenausschnitten
  • Verknüpft Erinnerungen automatisch mit Aufträgen und Kunden
  • Liefert Erinnerungen pünktlich zur geplanten Zeit im Chat
  • Versteht natürliche Zeitangaben – 'morgen', 'nächste Woche', 'Montag'

Häufig gestellte Fragen zu CoWorker

Häufige Fragen von Vermietungsunternehmern vor dem Wechsel zu KI-unterstützten Abläufen

QWas ist CoWorker und was kann es?

CoWorker ist ein KI-Betriebsassistent, der in WorCo CRM integriert ist. Damit können Vermietungsunternehmer und Administratoren den gesamten Betrieb über einen Chat in einfacher Sprache steuern: Flottenverfügbarkeit prüfen, Buchungen anlegen, den Tagesplan einsehen, Aufträge bestätigen, Erinnerungen setzen und automatische Morgen- und Abendzusammenfassungen erhalten – ohne Menüs zu öffnen oder Bildschirme zu wechseln.

QWie unterscheidet sich CoWorker vom kundenorientierten KI-Chat?

Der KI-Chat ist extern – er bearbeitet eingehende Kundennachrichten auf WhatsApp und Telegram, beantwortet Verfügbarkeitsfragen und erstellt Buchungen im Namen der Kunden. CoWorker ist intern – es ist Ihr persönlicher Betriebsassistent. Sie stellen Fragen zu Ihrem Unternehmen und es handelt auf Basis Ihrer echten Daten: Kalender, Preisregeln, Kundendaten und Buchungsstatus.

QErstellt CoWorker echte Buchungen im CRM?

Ja. Wenn Sie CoWorker bitten, eine Buchung zu erstellen, findet es den Kundendatensatz oder legt ihn neu an, berechnet den genauen Preis unter Verwendung Ihrer saisonalen Preisregeln, generiert eine Auftragsnummer und speichert die Buchung in Ihrem CRM – genauso, als hätten Sie es manuell getan, aber mit einer einzigen Nachricht.

QWas ist die tägliche Zusammenfassung und wie funktioniert sie?

CoWorker sendet Ihnen automatisch eine Morgenzusammenfassung um 8:00 Uhr und eine Abendzusammenfassung um 20:00 Uhr – zugestellt an Ihre WorCo-Chat in der Ortszeit Ihres Unternehmens. Die Morgenzusammenfassung zeigt die heutigen Abholungen, Rückgaben, ausstehenden Aufträge und Fahrzeuge, die zur Wartung anstehen. Die Abendzusammenfassung fasst zusammen, was erledigt wurde und was morgen noch ansteht. Zustellzeit und Themen sind vollständig anpassbar.

QKann ich über CoWorker Erinnerungen setzen?

Ja. Schreiben Sie natürlich: 'Erinnere mich morgen daran, Click 7898 zu warten' oder 'Setze eine Erinnerung für Montag – rufe John wegen der Anzahlung an'. CoWorker versteht den Kontext, verknüpft die Erinnerung mit dem entsprechenden Fahrzeug oder Kunden und liefert sie zum richtigen Zeitpunkt im Chat.

QWelche Aufgaben der Vermietungsverwaltung kann ich über den CoWorker-Chat erledigen?

Über den CoWorker-Chat können Sie: die Fahrzeugverfügbarkeit nach Datumsbereich prüfen, Buchungen erstellen und bestätigen, die heutigen Abholungen und Rückgaben anzeigen, Aufträge auflisten und filtern, kontextbezogene Erinnerungen verknüpft mit Fahrzeugen oder Kunden setzen, automatische tägliche Zusammenfassungen erhalten, die Telegram Radar-Lead-Überwachung konfigurieren und die Einstellungen der Zusammenfassung anpassen. Alles in einfacher Sprache – keine feste Befehlssyntax erforderlich.

QIst CoWorker rund um die Uhr verfügbar?

Ja. CoWorker ist immer verfügbar und läuft auf derselben Infrastruktur wie Ihre kundenorientierte KI. Überprüfen Sie den morgigen Zeitplan um Mitternacht. Erstellen Sie eine Buchung von Ihrem Telefon aus, bevor der Arbeitstag beginnt. Verwalten Sie Ihre Vermietflotte von überall und zu jeder Stunde – kein VPN, kein Desktop erforderlich.

Verwandte WorCo-Funktionen

Hör auf zu navigieren. Fang an zu fragen.

Richten Sie WorCo einmal ein – CoWorker wird zu Ihrem dauerhaften KI-Betriebsassistent. Tägliche Zusammenfassungen, sofortige Buchungen, Flottenchecks, intelligente Erinnerungen. Alles per Chat.

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