Rollervermietungssoftware — Flottenverwaltung, WhatsApp-Buchungen & saisonale Preise an einem Ort

Eine Rollervermietungssoftware ist eine spezialisierte Verwaltungsplattform für Moped- und Rollerverleihunternehmen. Sie verwaltet Buchungen, Flottenverfolgung, Kundenkommunikation, Schadensdokumentation und Finanzberichterstattung an einem Ort – und ersetzt Tabellen, Papierprotokolle und separate Messaging-Apps. WorCo wurde speziell für die tatsächliche Arbeitsweise von Verleihshops in Touristenzielen entwickelt: WhatsApp- und Telegram-Anfragen, Laufkundschaft, saisonale Preise und schadensbezogene Historie pro Roller.

WorCo nimmt Buchungen über WhatsApp und Telegram entgegen, verfolgt die Echtzeit-Flottenverfügbarkeit, um Doppelbuchungen zu verhindern, dokumentiert Schäden mit Fotos beim Check-in und Check-out, wendet flexible Preisregeln für die Hochsaison automatisch an und nutzt KI, um Kundenanfragen rund um die Uhr zu beantworten. Ihr Team verbringt weniger Zeit mit Verwaltung und mehr Zeit mit der eigentlichen Vermietung.

Ja. WorCo wird von Vermietbetrieben in Thailand (Phuket, Koh Samui, Chiang Mai, Pai), Bali, Vietnam (Hoi An, Da Nang), Zypern, Griechenland und anderen touristischen Märkten genutzt. Es bewältigt mehrsprachige Kundenkommunikation über WhatsApp und Telegram, saisonale Preise für die Hochsaison und den schnellen Check-in-Ablauf, der in touristischen Zielen mit hohem Volumen üblich ist.

Ja. Das Rollerflottenmanagementsystem von WorCo ist darauf ausgelegt, von kleinen Shops mit 10–20 Rollern bis hin zu großen Betrieben mit Hunderten von Fahrzeugen an mehreren Standorten zu skalieren. Sie erhalten zentralisierte Verwaltung mit standortspezifischer Anpassung für jeden Abholpunkt.

Der Flottenkalender zeigt die Live-Verfügbarkeit jedes Rollers. Wenn eine Buchung erstellt wird – sei es durch Mitarbeiter, den KI-Assistenten oder einen Laufkunden – wird der Roller sofort für diesen Zeitraum als nicht verfügbar markiert. Der Versuch, eine widersprüchliche Buchung zu erstellen, löst eine Warnung aus, bevor sie bestätigt werden kann.

Ja. Jeder Roller hat seine eigene Schadens- und Buchungshistorie mit zeitgestempelten Fotos. Dies schützt Ihr Unternehmen bei der Streitbeilegung und bietet Ihnen einen vollständigen Prüfpfad – unerlässlich bei der Vermietung an ein hohes Touristenaufkommen, das bei der Rückgabe Schadensforderungen bestreiten könnte.

Ja. WorCo unterstützt flexible Preisregeln – legen Sie automatisch höhere Preise für touristische Hochmonate, Feiertage oder verlängerte Wochenenden fest. Keine manuelle Neuberechnung zwischen Buchungen erforderlich. Die Preise gelten basierend auf Mietdatumsbereichen, die Sie einmal konfigurieren und zu Beginn jeder Saison aktualisieren.

Ja. WorCo integriert sich mit der WhatsApp Business API und verbindet Ihre bestehende WhatsApp-Nummer mit dem WorCo-Posteingang. Kunden senden Ihnen wie gewohnt Nachrichten – Sie antworten aus WorCo heraus, wobei jedes Gespräch zusammen mit der Buchungshistorie im Kundenprofil gespeichert wird.

Ja. WorCo unterstützt mehrere Benutzerrollen – Admin, Specialist und Manager – jeweils mit definierten Zugriffsstufen. Thekenpersonal kann Laufkunden-Check-ins bearbeiten, während ein anderes Teammitglied gleichzeitig WhatsApp-Buchungen verarbeitet. Alle sehen jederzeit dieselbe Live-Flottenverfügbarkeit.

Ja. WorCo unterstützt den Betrieb mit mehreren Standorten mit zentraler Buchungsverwaltung, gemeinsamer Flotteneinsicht und konsolidierter Berichterstattung über alle Ihre Vermietpunkte hinweg. Der Zugriff für Mitarbeiter kann auf bestimmte Standorte beschränkt werden.

Ja. WorCo ist vollständig mobil-responsiv – Ihr Team kann Vermietungen abwickeln, den Flottenstatus überprüfen, Schäden mit Fotos dokumentieren und direkt von jedem Smartphone-Browser aus mit Kunden kommunizieren. Kein separater App-Download erforderlich.

Ja. WorCo ist für Verleihbetriebe aller Größen konzipiert. Der kostenlose Plan ermöglicht den Start ohne Vorabkosten – Sie aktualisieren nur, wenn Ihre Flotte oder Ihr Team die Grenzen des kostenlosen Tarifs überschreitet. Die meisten kleinen Betreiber starten in weniger als einem Tag.

Wiretap verbindet ein echtes Telegram-Konto (keinen Bot) mit rollervermietungsbezogenen Gruppen in Ihrer Stadt oder Touristengegend. Es überwacht eingehende Nachrichten, identifiziert Nutzer, die nach Vermietungen fragen, prüft Ihre Flottenverfügbarkeit für deren gewünschte Daten und öffnet automatisch eine personalisierte Direktnachricht. Leads erscheinen in Ihrem WorCo-Posteingang bereit zur Nachverfolgung – ohne manuelles Monitoring von Gruppen-Chats.

Ja. WorCo unterstützt den CSV-Import für Fahrzeuglisten und Kundendatensätze. Wenn Sie von Excel oder einer anderen Vermietplattform migrieren, können die Daten ohne manuelle Neueingabe übertragen werden. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keinen Mindestvertrag.

WorCo bietet einen kostenlosen Plan mit Limits für Flottengröße, Mitarbeiterkonten und KI-Bot-Nutzung. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 29 USD pro Monat und skalieren basierend auf der Anzahl der Roller, Specialist-Konten und aktiven Bots. Es gibt keine Einrichtungsgebühren, keine Provisionen pro Buchung und keine langfristigen Verträge. Siehe vollständige Preisübersicht auf worco.io/pricing/