Motorradvermietungssoftware – Buchungen, Flotte & WhatsApp an einem Ort verwalten

Es ist eine spezielle Plattform, die Buchungen, Flottenstatus, Kundenkommunikation, Schadensdokumentation und Zahlungen – alles an einem Ort – verwaltet. Wenn Sie mehr als 5 Motorräder verwalten und Anfragen über mehr als einen Kanal (WhatsApp, Laufkundschaft, Website) erhalten, spart Ihnen eine dedizierte Software jede Woche Stunden und eliminiert die Fehler, die bei manueller Koordination entstehen.

Ja. WorCo integriert die WhatsApp Business API und verbindet Ihre bestehende WhatsApp-Nummer mit dem WorCo-Posteingang. Kunden senden Ihnen wie gewohnt Nachrichten – Sie antworten aus WorCo heraus, wobei jede Konversation im Kundenprofil gespeichert wird.

Ja. WorCo unterstützt mehrere Benutzerrollen – Admin, Spezialist und Manager – mit jeweils definierten Zugriffsrechten. Ihr Schalterpersonal kann Check-ins bearbeiten, während ein Manager Berichte erstellt, ohne sich gegenseitig zu blockieren. Echtzeit-Updates bedeuten, dass alle gleichzeitig denselben Flottenstatus sehen.

Der Flottenkalender zeigt die Live-Verfügbarkeit für jedes Motorrad. Wenn eine Buchung erstellt wird – sei es von einem Mitarbeiter, vom KI-Assistenten oder über die Online-Buchungsseite – wird das Motorrad für diesen Zeitraum sofort als nicht verfügbar markiert. Der Versuch, eine widersprüchliche Buchung zu erstellen, löst eine Warnung aus, bevor sie bestätigt wird.

Ja. WorCo unterstützt saisonale Preisregeln mit Datumsbereichen, Multiplikatoren und Sperrdaten. Sie definieren die Regeln einmal, und das System wendet sie automatisch an. Sie können auch dauerbasierte Preise festlegen (z. B. 1–3 Tage zum vollen Preis, 4–7 Tage mit 15 % Rabatt) und Preise für einzelne Buchungen bei Bedarf überschreiben.

Wenn ein Kunde ein Motorrad zurückgibt, öffnen Sie den Check-out-Ablauf in WorCo, fotografieren eventuelle Schäden, markieren sie auf der visuellen Schadenskarte und sammeln eine digitale Unterschrift auf dem Rückgabeinspektionsbericht. Der Bericht wird mit einem Zeitstempel versehen, mit der Buchung verknüpft und dauerhaft in der Schadenshistorie des Motorrads gespeichert. Bei Streitigkeiten haben Sie eine datierte, unterschriebene Aufzeichnung.

WorCo ist vollständig mobil-responsiv – Ihre Mitarbeiter können Buchungen verwalten, den Flottenstatus überprüfen und Check-ins über jeden Smartphone-Browser abwickeln. Die Telegram-Bot-Integration fungiert auch als mobile Schnittstelle für Teammitglieder vor Ort an Ihrem Vermietungsstandort.

Ja. Multi-Standort-Betriebe werden mit einem einzigen Konto unterstützt – separate Flottenpools, standortbezogene Buchungskalender und konsolidierte Berichte über alle Standorte hinweg. Der Mitarbeiterzugriff kann auf bestimmte Standorte beschränkt werden.

Ja. WorCo integriert sich mit GPS-Tracking-Hardware und zeigt Live-Standorte, Geschwindigkeitswarnungen, Geofence-Benachrichtigungen und Routenverlauf – alles im Motorradprofil in WorCo. GPS-Daten sind mit aktiven Buchungen verknüpft, sodass Sie immer wissen, welches Motorrad wo ist und welcher Kunde es hat.

Der WorCo-KI-Assistent unterstützt über 12 Sprachen, darunter Englisch, Russisch, Thailändisch, Indonesisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch und Türkisch. Die Sprache wird automatisch aus der Kundennachricht erkannt.

Ja. WorCo unterstützt den CSV-Import für Fahrzeuglisten und Kundendatensätze. Wenn Sie von einer anderen Vermietungsplattform migrieren, kann das Support-Team bei der Datenübertragung helfen. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Mindestvertragslaufzeit.

Ja. Der kostenlose Plan wurde speziell für kleine Betreiber entwickelt. Sie erhalten Zugang zu den Kernfunktionen für Buchung, Flottenmanagement und Kommunikation ohne Vorabkosten. Sie upgraden erst, wenn Ihre Flotte oder Ihr Team die Grenzen des kostenlosen Tarifs überschreitet.

Ja. Im Gegensatz zu EZRentOut (entwickelt für Ausrüstungsfirmen) oder Booqable (entwickelt für E-Commerce-Vermietungen) wurde WorCo speziell für messengergestützte Vermietungsabläufe entwickelt. Es umfasst native WhatsApp- und Telegram-Integration, schadenbasiertes Tracking mit Fotos und saisonale Preise – zu einem niedrigeren Einstiegspreis als beide.

Ihre Daten bleiben jederzeit exportierbar. WorCo bietet CSV- und PDF-Export für Buchungen, Kundendatensätze und Finanzberichte. Sie sind niemals eingeschlossen.

WorCo bietet einen kostenlosen Plan mit Begrenzungen bei Flottengröße, Mitarbeiterkonten und KI-Bot-Nutzung. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 29 $/Monat und skalieren je nach Anzahl der Motorräder, Spezialistenkonten und aktiver Bots. Es gibt keine Einrichtungsgebühren, keine Buchungsprovisionen und keine langfristigen Verträge.