Система управления бронированиями аренды транспорта

Система управления бронированиями WorCo — это профессиональное решение для аренды транспорта, которое объединяет управление заказами, календарь занятости парка, учёт платежей и коммуникацию с клиентами в единую систему. Предотвращает овербукинг, автоматизирует рутину и исключает потерю данных из мессенджеров и таблиц.

Вместо хаоса из WhatsApp, Excel-таблиц и бумажных журналов — централизованная база данных всех бронирований с полной историей изменений и автоматической синхронизацией с календарём доступности.

❌ Главные проблемы «фрагментированного» управления

•
Овербукинг (двойные бронирования) — клиенты приезжают, а транспорт уже занят
•
Потеря лидов — забытые сообщения в мессенджерах = упущенная прибыль
•
Нет единой картины — данные о клиенте в WhatsApp, график в Excel, платежи в банке
•
Ручные ошибки — неправильный расчёт депозита или забытые скидки

� Для каких видов аренды транспорта подходит

Система WorCo разработана специально для rental бизнеса и поддерживает все типы транспорта:

🚗

Аренда автомобилей

Автопрокат, каршеринг

🏍️

Прокат мотоциклов

Байки, туристические туры

�

Аренда скутеров

Электросамокаты, мопеды

🚴

Прокат велосипедов

Городские, горные, электровелосипеды

🚐

Аренда фургонов

Микроавтобусы, грузовые фургоны

⛵

Прокат водного транспорта

Лодки, яхты, катера

Система управления бронированиями транспорта

Единая база данных всех бронирований и клиентов

Большинство компаний по прокату используют хаотичную систему хранения данных: переписка с клиентом в WhatsApp или Telegram, график доступности машин в Excel-таблице, история платежей в банковском приложении. Это приводит к критическим ошибкам: овербукингу, потере лидов и невозможности быстро проанализировать эффективность парка.

WorCo создаёт «единый источник истины» (Single Source of Truth), где каждое бронирование содержит всю необходимую информацию:

Полная история переписки с клиентом из мессенджеров
Точные даты начала и окончания аренды
Стоимость аренды, депозит (залог), дополнительные услуги
Назначенная единица транспорта (VIN, госномер)
Текущий статус заказа и история всех изменений
Контактные данные и документы клиента

Календарь занятости транспорта и предотвращение овербукинга

Самая критическая ошибка в rental бизнесе — овербукинг (двойное бронирование). Когда два клиента одновременно бронируют один и тот же автомобиль или мотоцикл, это подрывает репутацию и приводит к финансовым потерям.

Система бронирований WorCo напрямую интегрирована с интеллектуальным календарём Timeline. При создании нового заказа система:

Автоматически проверяет доступность транспорта на выбранные даты
Блокирует транспорт в календаре сразу после подтверждения
Показывает конфликты, если машина занята или на обслуживании
Предлагает альтернативы — свободные аналогичные автомобили/мотоциклы

Менеджеры визуально видят всю загрузку парка, могут быстро перераспределять транспорт и находить «дыры» в расписании для гибких акций и скидок.

Гибкая система для всех типов аренды транспорта

WorCo поддерживает любые модели аренды, от краткосрочной почасовой до долгосрочной на месяцы:

Краткосрочная аренда

Идеально для проката велосипедов, скутеров, электросамокатов. Быстрое оформление, высокая оборачиваемость, почасовой расчёт стоимости.

Посуточная аренда

Классическая модель автопроката и аренды мотоциклов. Гибкое ценообразование, сезонные тарифы, депозиты и страховки.

Долгосрочная аренда

Подходит для корпоративных клиентов, такси-парков, аренды фургонов. Контроль регулярных платежей и технических осмотров.

Туристические туры

Аренда лодок, катеров, квадроциклов для экскурсий. Групповые бронирования, маршруты, инструкторы.

Интеграция с AI-автоматизацией и Kanban-управлением

Модуль бронирований — это центральный элемент экосистемы WorCo, который работает в связке с другими функциями:

🤖
AI-чат для WhatsApp и Telegram — автоматически создаёт бронирования из мессенджеров без участия менеджеров
📅
Календарь Timeline — визуальный контроль занятости парка, drag-and-drop управление
📊
Kanban Workflow — управление статусами заказов (Новый → Подтверждён → Выдан → Завершён)
🔔
Telegram-бот — мгновенные уведомления о новых и изменённых бронированиях
🚗
Реестр парка — учёт транспорта, техническое обслуживание, километраж

Часто задаваемые вопросы о системе бронирований

❌Как система предотвращает овербукинг (двойные бронирования)?

Каждое бронирование автоматически блокирует транспорт в календаре на выбранные даты. Если менеджер или AI-чат пытается забронировать занятый автомобиль/мотоцикл, система показывает конфликт и предлагает свободные альтернативы. Технически овербукинг невозможен — всё контролируется на уровне базы данных.

�Можно ли создавать бронирования прямо из WhatsApp или Telegram?

Да, через AI-чат WorCo бронирования создаются автоматически. Когда клиент пишет в мессенджер, AI проверяет доступность, предлагает варианты и создаёт заказ в системе. Вся переписка автоматически прикрепляется к бронированию. Менеджеры также могут создавать заказы вручную через CRM.

💰Как отслеживаются депозиты, платежи и задолженности?

В каждом бронировании указывается сумма аренды, размер депозита (залога), метод оплаты и статус платежа. Система показывает, какие заказы полностью оплачены, какие ждут депозит, и какая сумма задолженности. Это помогает контролировать cash flow и снижать риски невыплат.

�Подходит ли система для управления большим парком (100+ единиц транспорта)?

Да, WorCo масштабируется от небольших прокатов (5-10 велосипедов) до крупных автопарков (сотни автомобилей). Визуальный календарь Timeline помогает видеть загрузку всего парка, фильтры позволяют быстро находить нужный транспорт, а аналитика показывает, какие единицы приносят больше прибыли.

🌍Можно ли использовать систему для международного бизнеса?

Да, WorCo поддерживает мультивалютность, разные налоговые ставки и множественные локации. Если у вас несколько точек проката в разных городах или странах, вы можете управлять всем из одной системы с разграничением прав доступа для команд.