Реестр парка и управление обслуживанием для бизнеса аренды
Централизованный учёт транспорта, история аренды и контроль технического состояния
Реестр парка и управление обслуживанием от WorCo — это единая система, где хранится вся информация о каждом транспортном средстве: история аренды, техническое обслуживание, текущий статус и загрузка. Вы всегда знаете, в каком состоянии находится ваш парк и какие активы готовы к работе.
Для бизнеса аренды потеря контроля над парком означает простой техники, внеплановые ремонты и финансовые потери. WorCo превращает разрозненные данные в структурированную систему управления активами.
🚗 Подходит для любого типа транспорта
Реестр парка WorCo используется в бизнесе аренды:
Независимо от размера парка, система масштабируется вместе с бизнесом и сохраняет прозрачность процессов.
Карточка транспортного средства
Каждое транспортное средство в WorCo имеет собственную карточку с полной историей использования. В ней собрана вся ключевая информация:
- Текущий статус (доступен, в аренде, на обслуживании)
- История бронирований и клиентов
- Данные по техническому обслуживанию и ремонтам
- Комментарии и внутренние заметки команды
Карточка транспорта становится единым источником правды для менеджеров, владельцев бизнеса и сервисной команды.
Связь с бронированиями и календарём
Реестр парка напрямую связан с Бронированиями и Календарём Timeline. Когда транспорт назначается на аренду, его статус обновляется автоматически. Если техника отправляется на обслуживание, она блокируется в календаре и становится недоступной для новых бронирований.
Это исключает наложения, двойные бронирования и ошибки, которые часто возникают при ручном управлении парком.
Контроль обслуживания и технического состояния
WorCo помогает системно управлять обслуживанием транспорта. История сервисных работ хранится прямо в карточке, что позволяет:
- Отслеживать нагрузку на каждую единицу парка
- Планировать техническое обслуживание заранее
- Снижать риск поломок во время аренды
- Продлевать срок службы активов
Так управление парком перестаёт быть реактивным и становится прогнозируемым.
Единая система управления активами
Реестр парка и управление обслуживанием работают совместно с Календарём Timeline, Бронированиями, Kanban Workflow и Уведомлениями владельца.
Это создаёт цельную экосистему, где каждый элемент усиливает контроль и снижает операционную нагрузку. WorCo помогает превратить управление транспортом из разрозненного набора задач в чётко выстроенный процесс.
Часто задаваемые вопросы о реестре парка
🚗Есть ли лимит на количество транспорта в реестре?
Нет, система масштабируется под любой размер парка. Вы можете добавлять неограниченное количество единиц техники: от небольшого парка в 5-10 скутеров до крупного автопарка на сотни единиц.
📋Можно ли вести историю технического обслуживания?
Да, в карточке каждого транспортного средства вы можете вести полную историю сервисных работ: дата обслуживания, тип работ, стоимость, комментарии. Это помогает планировать ТО заранее и контролировать расходы на содержание парка.
🔄Как статусы транспорта связаны с бронированиями?
Связь автоматическая. Когда транспорт назначается на аренду, статус меняется на "В аренде". Если вы переводите технику на обслуживание, она блокируется в календаре и не отображается в доступных для бронирования. После завершения аренды или ремонта статус обновляется автоматически.
📊Можно ли посмотреть загрузку каждой единицы парка?
Да, в карточке транспорта отображается полная история аренды. Вы можете видеть, сколько дней в месяц работала техника, сколько принесла выручки, и какая нагрузка на неё приходится. Это помогает оптимизировать парк и выявлять наиболее/наименее востребованный транспорт.