GPS-отслеживание транспорта: полный контроль автопарка в реальном времени
В бизнесе по аренде транспорта важно знать не только кому выдали технику, но и где она находится прямо сейчас. Потеря контроля над местоположением транспорта приводит к конфликтам с клиентами, финансовым потерям и рискам для бизнеса.
GPS-отслеживание в WorCo CRM даёт владельцу и менеджерам полный контроль над автопарком в режиме реального времени — на одной карте, без сторонних сервисов и ручных проверок.
🗺️ Особенно ценно для GPS-контроля
GPS-отслеживание критически важно для транспорта без постоянного сопровождения:
Live-карта всего парка в одном интерфейсе
WorCo отображает весь подключённый транспорт на интерактивной карте:
- Автомобили, мотоциклы, ATV, скутеры, спецтехника, лодки
- Текущее местоположение каждой единицы
- Статус: свободен, забронирован, в аренде, на сервисе
Менеджер сразу видит реальную картину происходящего, а не предполагаемую по записям в таблицах или чатах. Вся информация обновляется автоматически без необходимости открывать сторонние GPS-сервисы.
Связь GPS с бронированиями
Ключевая особенность GPS-функции в WorCo — прямая связь транспорта с бронированием.
Для каждой единицы техники вы видите:
- →К какому заказу она привязана
- →Имя клиента
- →Период аренды
- →Текущий статус заказа
Это особенно важно в высокий сезон, когда в аренде одновременно находится десятки единиц техники. Вы всегда понимаете, какой транспорт где находится и по какому договору. Интеграция с системой бронирований делает это возможным.
Контроль без постоянных звонков клиенту
В традиционной модели менеджеры вынуждены:
- Писать клиентам в мессенджеры
- Звонить несколько раз в день
- Уточнять, где находится транспорт и когда он вернётся
- Вести ручной учёт перемещений
С GPS-отслеживанием в WorCo эта необходимость исчезает.
Местоположение обновляется автоматически, что:
Снижает нагрузку
На команду — меньше звонков и вопросов
Повышает сервис
Клиенты ценят доверие и отсутствие контроля
Меньше конфликтов
Объективные данные вместо споров
Защита активов и снижение рисков
GPS-контроль — это не только удобство, но и безопасность бизнеса.
С WorCo вы:
- Видите отклонения от ожидаемого маршрута
- Фиксируете факт выезда за разрешённую зону
- Имеете объективные данные в случае спорных ситуаций или инцидентов
- Можете быстро найти транспорт при необходимости
Для владельца бизнеса это означает меньше рисков, больше уверенности и лучший контроль дорогостоящих активов.
Интеграция с календарём и статусами
GPS-данные в WorCo не существуют отдельно. Они интегрированы с:
- Календарём бронирований
- Kanban-воркфлоу
- Статусами транспорта в реестре парка
Например:
Часто задаваемые вопросы о GPS-отслеживании
📡Какое GPS-оборудование нужно для подключения?
WorCo работает с большинством популярных GPS-трекеров, поддерживающих передачу данных по GPRS/3G/4G. Система принимает стандартные протоколы передачи координат. Вы можете использовать как специализированные автомобильные трекеры, так и компактные модели для скутеров и мотоциклов.
💰Есть ли дополнительная плата за GPS-функцию?
GPS-отслеживание включено в тарифный план WorCo. Вам нужно только приобрести сами GPS-трекеры и оплачивать мобильную связь для передачи данных (обычно несколько долларов в месяц на одно устройство). Никаких скрытых комиссий за использование карт или количество единиц транспорта нет.
🔒Видят ли клиенты, что за ними следят?
Это зависит от вашей политики. Мы рекомендуем информировать клиентов о наличии GPS-трекера в договоре — это повышает доверие и снижает риски угона. Большинство клиентов понимают, что GPS — это стандарт безопасности в современной аренде транспорта.
⏱️Как часто обновляются данные о местоположении?
Частота обновления зависит от настроек вашего GPS-трекера. Обычно это от 30 секунд до 5 минут в движении. Для rental бизнеса достаточно обновлений раз в 2-3 минуты — это даёт актуальные данные без излишней нагрузки на батарею устройства.