Software de alquiler de motocicletas — Gestiona reservas, flota y WhatsApp en un solo lugar

Es una plataforma dedicada que gestiona las reservas, el estado de la flota, la comunicación con los clientes, la documentación de daños y los pagos, todo en un solo lugar. Si gestionas más de 5 motos y atiendes consultas en más de un canal (WhatsApp, tienda física, sitio web), un software dedicado te ahorrará horas cada semana y eliminará los errores de la coordinación manual.

Sí. WorCo se integra con la API de WhatsApp Business, conectando tu número de WhatsApp existente a la bandeja de entrada de WorCo. Los clientes te envían mensajes como siempre; tú respondes desde WorCo, y todas las conversaciones se guardan en el perfil del cliente.

Sí. WorCo admite varios roles de usuario (Administrador, Especialista y Gerente), cada uno con niveles de acceso definidos. Tu personal de mostrador puede gestionar los check-ins mientras un gerente ejecuta informes, sin que uno bloquee al otro. Las actualizaciones en tiempo real garantizan que todos vean el mismo estado de la flota simultáneamente.

El calendario de flota muestra la disponibilidad en tiempo real de cada motocicleta. Cuando se crea una reserva, ya sea por el personal, por el asistente de IA o a través de la página de reservas en línea, la moto se marca inmediatamente como no disponible para ese período. Si se intenta crear una reserva conflictiva, aparece una advertencia antes de confirmar.

Sí. WorCo admite reglas de precios por temporada con rangos de fechas, multiplicadores y fechas bloqueadas. Defines las reglas una vez y el sistema las aplica automáticamente. También puedes establecer precios según la duración (por ejemplo, 1 a 3 días a tarifa completa, 4 a 7 días con un 15 % de descuento) y modificar las tarifas para reservas individuales cuando sea necesario.

Cuando un cliente devuelve una moto, abres el proceso de devolución en WorCo, fotografías cualquier daño, lo marcas en el mapa visual de daños y recoges una firma digital en la inspección de devolución. El informe tiene una marca de tiempo, se vincula a la reserva y se guarda permanentemente en el historial de daños de la motocicleta. Si hay alguna disputa, tienes un registro fechado y firmado.

WorCo es totalmente adaptable a móviles: tu personal puede gestionar reservas, consultar el estado de la flota y procesar check-ins desde cualquier navegador de smartphone. La integración del bot de Telegram también funciona como una interfaz móvil para los miembros del equipo que están sobre el terreno en tu ubicación de alquiler.

Sí. Las operaciones con múltiples ubicaciones son compatibles con una sola cuenta: grupos de flota independientes, calendarios de reservas por ubicación e informes consolidados de todas las sedes. El acceso del personal se puede limitar a ubicaciones específicas.

Sí. WorCo se integra con hardware de seguimiento GPS y muestra la ubicación en tiempo real del vehículo, alertas de velocidad, notificaciones de geovalla y el historial de rutas, todo dentro del perfil de la motocicleta en WorCo. Los datos del GPS se vinculan a las reservas activas para que siempre sepas qué moto está dónde y qué cliente la tiene.

El asistente de IA de WorCo admite más de 12 idiomas, incluidos inglés, ruso, tailandés, indonesio, alemán, francés, español, portugués, italiano, neerlandés, polaco y turco. El idioma se detecta automáticamente a partir del mensaje del cliente.

Sí. WorCo admite la importación CSV de listas de vehículos y registros de clientes. Si vienes de otra plataforma de alquiler, el equipo de soporte puede ayudarte con la transferencia de datos. No hay cuota de configuración ni contrato mínimo.

Sí. El plan gratuito está diseñado específicamente para pequeños operadores. Tienes acceso a las funciones principales de reservas, gestión de flota y comunicación sin ningún coste inicial. Solo actualizas el plan cuando tu flota o tu equipo superan los límites del plan gratuito.

Sí. A diferencia de EZRentOut (diseñado para empresas de equipos) o Booqable (diseñado para alquileres de comercio electrónico), WorCo está creado específicamente para operaciones de alquiler basadas en mensajería. Incluye integración nativa con WhatsApp y Telegram, seguimiento de daños por moto con fotos y precios por temporada, con un precio de partida más bajo que ambos.

Tus datos se pueden exportar en cualquier momento. WorCo ofrece exportación CSV y PDF de reservas, registros de clientes e informes financieros. Nunca estás atrapado.

WorCo ofrece un plan gratuito con límites en el tamaño de la flota, las cuentas del personal y el uso del bot de IA. Los planes de pago empiezan en 29 $/mes y escalan según el número de motocicletas, cuentas de especialistas y bots activos. No hay cuotas de configuración, ni comisiones por reserva ni contratos a largo plazo.