Oprogramowanie do wypożyczalni motocykli — zarządzaj rezerwacjami, flotą i WhatsApp w jednym miejscu

To dedykowana platforma, która zarządza rezerwacjami, stanem floty, komunikacją z klientami, dokumentacją uszkodzeń i płatnościami — w jednym miejscu. Jeśli zarządzasz więcej niż 5 motocyklami i obsługujesz zapytania z więcej niż jednego kanału (WhatsApp, osobiście, strona internetowa), dedykowane oprogramowanie zaoszczędzi Ci godziny tygodniowo i wyeliminuje błędy wynikające z ręcznej koordynacji.

Tak. WorCo integruje się z WhatsApp Business API, podłączając Twój istniejący numer WhatsApp do skrzynki odbiorczej WorCo. Klienci wysyłają wiadomości normalnie — Ty odpowiadasz z poziomu WorCo, a każda rozmowa jest zapisywana w profilu klienta.

Tak. WorCo obsługuje wiele ról użytkowników — Admin, Specjalista i Menedżer — każda z określonymi poziomami dostępu. Pracownicy obsługujący stanowisko mogą rejestrować przyjęcia, podczas gdy menedżer generuje raporty, bez wzajemnego blokowania się. Aktualizacje w czasie rzeczywistym oznaczają, że wszyscy widzą ten sam stan floty jednocześnie.

Kalendarz floty pokazuje dostępność na żywo dla każdego motocykla. Gdy rezerwacja zostaje utworzona — przez personel, asystenta AI lub stronę rezerwacji online — motocykl jest natychmiast oznaczany jako niedostępny na ten okres. Próba utworzenia konfliktowej rezerwacji wywołuje ostrzeżenie przed jej potwierdzeniem.

Tak. WorCo obsługuje sezonowe reguły cenowe z zakresami dat, mnożnikami i datami wyłączenia. Definiujesz reguły raz, a system automatycznie je stosuje. Możesz również ustawić wycenę zależną od czasu trwania (np. 1–3 dni w pełnej stawce, 4–7 dni z 15% rabatem) i nadpisywać stawki dla pojedynczych rezerwacji w razie potrzeby.

Gdy klient zwraca motocykl, otwierasz proces zwrotu w WorCo, fotografujesz wszelkie uszkodzenia, zaznaczasz je na wizualnej mapie uszkodzeń i zbierasz cyfrowy podpis na protokole zwrotu. Raport jest ostemplowany czasowo, powiązany z rezerwacją i trwale zapisany w historii uszkodzeń motocykla. W razie sporu masz datowany, podpisany zapis.

WorCo jest w pełni responsywne mobilnie — Twoi pracownicy mogą zarządzać rezerwacjami, sprawdzać stan floty i obsługiwać przyjęcia z dowolnej przeglądarki w smartfonie. Integracja z botem Telegram działa również jako interfejs mobilny dla członków zespołu pracujących w terenie w Twojej lokalizacji wynajmu.

Tak. Operacje wielolokalizacyjne są obsługiwane za pomocą jednego konta — oddzielne pule floty, kalendarze rezerwacji dla każdej lokalizacji i skonsolidowane raportowanie we wszystkich oddziałach. Dostęp pracowników może być ograniczony do konkretnych lokalizacji.

Tak. WorCo integruje się z urządzeniami GPS, pokazując lokalizację pojazdu na żywo, alerty prędkości, powiadomienia geofence i historię tras — wszystko w profilu motocykla w WorCo. Dane GPS są powiązane z aktywnymi rezerwacjami, dzięki czemu zawsze wiesz, który motocykl gdzie jest i który klient go ma.

Asystent AI WorCo obsługuje ponad 12 języków, w tym angielski, rosyjski, tajski, indonezyjski, niemiecki, francuski, hiszpański, portugalski, włoski, holenderski, polski i turecki. Język jest wykrywany automatycznie na podstawie wiadomości klienta.

Tak. WorCo obsługuje import CSV dla list pojazdów i rekordów klientów. Jeśli migrujesz z innej platformy wynajmu, zespół wsparcia może pomóc w transferze danych. Nie ma opłaty instalacyjnej ani minimalnego kontraktu.

Tak. Plan darmowy został zaprojektowany specjalnie dla małych operatorów. Otrzymujesz dostęp do podstawowych funkcji rezerwacji, zarządzania flotą i komunikacji bez żadnych kosztów wstępnych. Przechodzisz na wyższy plan dopiero wtedy, gdy Twoja flota lub zespół przekroczą limity planu darmowego.

Tak. W przeciwieństwie do EZRentOut (zaprojektowanego dla firm sprzętowych) czy Booqable (zaprojektowanego dla wynajmu e-commerce), WorCo jest zbudowane specjalnie dla operacji wynajmu opartych na komunikatorach. Zawiera natywną integrację z WhatsApp i Telegramem, śledzenie uszkodzeń na motocykl ze zdjęciami oraz cennik sezonowy — przy niższej cenie wyjściowej niż obie te platformy.

Twoje dane pozostają możliwe do wyeksportowania w każdej chwili. WorCo udostępnia eksport do CSV i PDF dla rezerwacji, rekordów klientów i raportów finansowych. Nigdy nie jesteś zablokowany.

WorCo oferuje plan darmowy z limitami dotyczącymi wielkości floty, kont pracowników i użycia bota AI. Płatne plany zaczynają się od 29 USD/miesiąc i rosną w zależności od liczby motocykli, kont specjalistów i aktywnych botów. Nie ma opłat instalacyjnych, prowizji od rezerwacji ani długoterminowych umów.