Финансы и Cashflow для бизнеса по аренде транспорта

Большинство владельцев прокатного бизнеса знают месячную выручку — но понятия не имеют о реальной прибыли. Расходы на обслуживание, страхование, выплаты партнёрам и сезонные колебания делают невозможным понимание того, какой транспорт реально зарабатывает, а какой тянет ресурсы.

WorCo Финансы и Cashflow дают полную финансовую прозрачность по всему прокатному бизнесу — доходы, расходы, P&L по транспорту, выплаты партнёрам и ежедневный cashflow — всё связано с бронированиями и парком.

💰 Что можно отслеживать

📈
Доходы от аренды
Выручка от бронирований, депозитов, продлений и дополнительных услуг
📉
Расходы на парк
ТО, ремонт, страховка, топливо, регистрация — учёт по каждому ТС
🤝
Выплаты партнёрам
Разделение выручки с владельцами ТС, реферальные комиссии, сплиты агентов
💳
Управление депозитами
Учёт удержанных депозитов, возвратов и частичных вычетов — без ручной сверки

Отчёты P&L по каждому транспортному средству

Самый ценный финансовый инсайт в прокате: какой транспорт реально прибыльный?

WorCo рассчитывает полный отчёт о прибылях и убытках для каждого ТС в парке:

Структура P&L по транспорту
  • + Выручка от арендыВсе завершённые бронирования
  • − ТО и ремонтИз записей сервиса
  • − Страховка и регистрацияГодовые затраты пропорционально
  • − Выплаты партнёрамРазделение выручки
  • = Чистая прибыльПо ТС за период

Это позволяет определить, какие ТС в парке стоит продать, каким нужна корректировка цен, а какие являются топовыми исполнителями.

Учёт Cashflow

Выручка и прибыль важны — но cashflow — это то, что держит бизнес на плаву. WorCo отслеживает ежедневный, еженедельный и ежемесячный cashflow, чтобы вы всегда знали реальную ликвидность:

📅

Ежедневная сводка

Автоматический ежедневный отчёт cashflow в Telegram каждый вечер — собранная выручка, учтённые расходы, итог за день.

📊

Сравнение периодов

Сравните этот месяц с прошлым или этот сезон с аналогичным периодом прошлого года. Находите тренды и принимайте решения по парку.

🔮

Прогноз выручки

Будущие бронирования в системе формируют прогноз выручки — планируйте потребности в деньгах до начала месяца.

Управление выплатами партнёрам и владельцам

Многие прокатные компании работают с владельцами ТС как партнёрами — вы управляете арендой, они предоставляют транспорт, выручка делится. WorCo делает это прозрачным и автоматизированным:

⚙️
Настраиваемые правила разделения
Задайте процентное разделение по каждому ТС (например 70/30, 60/40) — рассчитывается автоматически с каждого завершённого бронирования
📋
Отчёты по выплатам партнёрам
Формируйте выписки партнёра за любой период с бронированиями, валовой выручкой, вычетами и итоговой выплатой
🔒
Вычет расходов
Фиксируйте расходы на ТО партнёрских ТС — автоматически вычитаются из их выплаты

Категории расходов для прокатного бизнеса

WorCo поставляется с предустановленными категориями расходов, актуальными для проката транспорта:

  • ТО и ремонт — замена масла, резины, тормозов
  • Страховка — годовые или ежемесячные расходы на страхование парка
  • Регистрация и налоги — ежегодные регистрационные сборы
  • Топливо — для ТС, которые вы заправляете перед выдачей
  • Мойка и детейлинг — подготовка между арендами
  • Маркетинг — рекламный бюджет по каналам
  • Персонал — затраты на сотрудников пропорционально ТС или локации
  • Пользовательские категории — добавляйте любые категории расходов под свой бизнес

Часто задаваемые вопросы

📊Можно ли экспортировать финансовые отчёты?

Да. Все отчёты экспортируются в Excel/CSV для бухгалтера или налоговой. P&L отчёты, выписки cashflow и сводки выплат партнёрам — все в стандартных форматах.

💰Заменяет ли WorCo бухгалтерскую программу?

WorCo Finance закрывает операционные финансы прокатного бизнеса — бронирования, расходы парка, выплаты партнёрам и cashflow. Для полного бухгалтерского учёта (НДС, зарплата, обязательная отчётность) экспортируйте данные в бухгалтерскую программу. Они работают вместе.

🏦Как отслеживаются депозиты?

Каждое бронирование в WorCo имеет статус депозита: ожидается, собран, удержан, возвращён или частично удержан. Система отслеживает, какие депозиты на руках, какие ждут возврата, и автоматически помечает просроченные.

📱Приходят ли ежедневные финансовые сводки в Telegram?

Да. WorCo отправляет ежедневную сводку выручки в Telegram — общее число бронирований, собранная выручка, ожидаемые платежи и самое прибыльное ТС за день. Вы всегда знаете свои цифры без открытия дашборда.

Знайте цифры. Развивайте парк.

Полная финансовая прозрачность для прокатного бизнеса — в WorCo

Начать бесплатно