Welke verhuurbedrijven gebruiken het Vlootregister?
Essentieel voor elk bedrijf dat waardevolle voertuigen en apparatuur beheert
Autoverhuur
Houd de staat van voertuigen, onderhoudsschema’s en afschrijving bij voor grote wagenparken
Motorverhuur
Documenteer motorschade, onderhoudsregistraties en bewaar garantie-informatie voor dure activa
Scooterverhuur
Bewaak de batterijstatus, slijtagepatronen en onderhoud voor netwerken met veel omzet
Fietsverhuur
Volg onderdelenvervanging, onderhoudsschema’s en afschrijving voor fietsvloten
Busverhuur
Beheer complex onderhoud voor bestelwagens inclusief inspecties, reparaties en nalevingsregistratie
ATV- & Bootverhuur
Documenteer de staat van avontuuruitrusting, onderhoud en veiligheidscompliance
Vlootbeheer is van toepassing op elk bedrijf met voertuigen of apparatuur die moeten worden bijgehouden.
Hoe Vlootbeheer Werkt
WorCo Vlootregister is het centrale activabeheersysteem. Elk voertuig heeft een volledig profiel met schadehistorie, onderhoudslogs en reparatiekosten:
- Volledig voertuigprofiel met specificaties en huidige staat
- Schadehistorie gekoppeld aan boekingen en klantverantwoordelijkheid
- Automatische onderhoudswaarschuwingen op basis van kilometerstand of tijdsintervallen
- Documentatie van onderhoudsregistraties met foto’s en reparatiekosten
- Afschrijving bijhouden om te bepalen wanneer voertuigen moeten worden vervangen
Waarom Vlootbeheer Belangrijk Is
Beheer uw activa en maximaliseer de levensduurwaarde van voertuigen
Volledig Voertuigregister
Eén centrale plek voor alle voertuiginformatie — specificaties, VIN, kenteken, aankoopprijs, huidige staat. Weet precies wat u bezit en wat de huidige waarde is.
Schade- & Verantwoordelijkheidsregistratie
Elke kras, deuk en reparatie wordt gedocumenteerd met foto’s en gekoppeld aan de boeking en klant. Betwist claims met bewijs en volg schadepatronen van klanten.
Onderhoud- & Serviceautomatisering
Mis nooit gepland onderhoud. Het systeem waarschuwt op basis van kilometerstand of tijdsintervallen, blokkeert voertuigen in de kalender tijdens service en houdt reparatiekosten bij voor elk activum.
Schadedocumentatie & Foto’s
Documenteer de staat van het voertuig met foto’s met tijdstempel voor en na elke verhuur. Biedt bewijs voor schadegeschillen en toont welke klant welke schade heeft veroorzaakt aan welk voertuig.
Geplande Onderhoudswaarschuwingen
Automatische onderhoudsschema’s op basis van kilometerstanden of tijd. U ontvangt waarschuwingen voordat onderhoud nodig is en voertuigen worden automatisch geblokkeerd in de kalender tijdens serviceperiodes.
Onderhoudsregistratie bijhouden
Houd reparaties, onderdelenvervangingen, bandenwissels, olieverversingen en alle onderhoudswerkzaamheden bij. Volledige onderhoudshistorie is toegankelijk voor garantieclaims en verkoopdocumentatie.
Afschrijving & Activa-analyse
Houd voertuigleeftijd, kilometerstand, staat en reparatiekosten bij om de huidige activawaarde te berekenen. Identificeer welke voertuigen moeten worden vervangen en wanneer om rendement te maximaliseren.
Veelgestelde Vragen over Vlootbeheer
Veelgestelde vragen over voertuigregistratie en activabeheer
QHoe houdt het systeem de schadehistorie van voertuigen bij?
Elke schade, reparatie en inspectie wordt geregistreerd met foto’s, data en reparatiekosten. U kunt de volledige schadehistorie van elk voertuig zien, gekoppeld aan specifieke boekingen en klanten indien van toepassing. Dit helpt geschillen op te lossen met bewijs.
QKan ik onderhoud automatisch plannen?
Ja, WorCo maakt automatisch onderhoudsschema’s aan op basis van kilometerstand, tijdsintervallen of gebruikspatronen. U ontvangt waarschuwingen wanneer onderhoud nodig is en het voertuig wordt automatisch geblokkeerd in de kalender tijdens de service.
QHoe helpt het bijhouden van afschrijvingen?
Houd de leeftijd van het voertuig, kilometerstand, staat en reparatiekosten bij. Het systeem berekent de huidige activawaarde en afschrijving in de loop van de tijd. Helpt bepalen wanneer voertuigen moeten worden vervangen of verkocht voor maximaal rendement.
QKan ik wagenparken op meerdere locaties beheren?
Ja, het centrale register toont alle voertuigen op alle locaties. Managers op elke locatie zien hun vloot terwijl senior management overzicht heeft over het hele netwerk. Zoek en filter op locatie, voertuigtype of status.
QHoe worden de resultaten van voertuiginspecties gedocumenteerd?
Inspecties voor en na de verhuur worden in de app voltooid met fotodocumentatie, schadenotities en kilometerregistraties. Resultaten worden automatisch gekoppeld aan boekingen en tonen de verantwoordelijkheid van de klant voor eventuele problemen.
QKan ik onderdelenvervangingen en onderhoudsregistraties bijhouden?
Ja, een volledige onderhoudshistorie wordt bijgehouden voor elk voertuig. Houd bandenwissels, olieverversingen, onderdelenvervangingen en garantie-informatie bij. Alle registraties zijn voorzien van een tijdstempel en doorzoekbaar voor auditdoeleinden.
Gerelateerde WorCo Functies
Vlootkalender
Bekijk alle voertuigen en de automatisch geblokkeerde onderhoudsvensters in de kalender.
GPS-tracking
Volg kilometerstand en voertuiggebruik om automatisch onderhoudswaarschuwingen te activeren.
Financiële tracking
Bereken de winstgevendheid per voertuig na aftrek van onderhouds- en reparatiekosten.
Beheer Uw Vlootactiva
Houd de staat van voertuigen, onderhoud en afschrijving bij in één centraal systeem.
Gratis aan de slag