Motorverhuur Software — Beheer Boekingen, Wagenpark & WhatsApp op Één Plek

Het is een speciaal platform dat boekingen, wagenparkstatus, klantcommunicatie, schadedocumentatie en betalingen beheert — alles op één plek. Als je meer dan 5 motoren beheert en vragen via meer dan één kanaal krijgt (WhatsApp, walk-in, website), zal speciale software je elke week uren besparen en fouten elimineren die bij handmatige coördinatie horen.

Ja. WorCo integreert met de WhatsApp Business API en verbindt je bestaande WhatsApp-nummer met de WorCo-inbox. Klanten sturen je berichten zoals normaal — je antwoordt vanuit WorCo, waarbij elk gesprek wordt opgeslagen in het klantprofiel.

Ja. WorCo ondersteunt meerdere gebruikersrollen — Admin, Specialist en Manager — elk met gedefinieerde toegangsniveaus. Je baliemedewerker kan check-ins afhandelen terwijl een manager rapporten draait, zonder dat de een de ander blokkeert. Realtime updates zorgen ervoor dat iedereen dezelfde wagenparkstatus tegelijkertijd ziet.

De wagenparkkalender toont live beschikbaarheid voor elke motor. Wanneer een boeking wordt aangemaakt — door een medewerker, de AI-assistent of via de online boekingspagina — wordt de motor onmiddellijk gemarkeerd als niet beschikbaar voor die periode. Poging om een conflicterende boeking te maken activeert een waarschuwing voordat deze wordt bevestigd.

Ja. WorCo ondersteunt seizoensprijsregels met datumbereiken, vermenigvuldigers en black-outdata. Je definieert de regels één keer en het systeem past ze automatisch toe. Je kunt ook duurgebaseerde prijzen instellen (bijv. 1–3 dagen tegen volledig tarief, 4–7 dagen met 15% korting) en tarieven voor individuele boekingen overschrijven indien nodig.

Wanneer een klant een motor terugbrengt, open je de inleverflow in WorCo, fotografeer je eventuele schade, markeer je deze op de visuele schadekaart en verzamel je een digitale handtekening op de inleveringsinspectie. Het rapport wordt voorzien van een tijdstempel, gekoppeld aan de boeking en permanent opgeslagen in de schadegeschiedenis van de motor. Bij een geschil heb je een gedateerd, ondertekend dossier.

WorCo is volledig mobiel-responsief — je medewerkers kunnen boekingen beheren, wagenparkstatus controleren en check-ins uitvoeren vanaf elke smartphone-browser. De Telegram bot-integratie fungeert ook als mobiele interface voor teamleden ter plaatse bij je verhuurlocatie.

Ja. Multi-locatie operaties worden ondersteund met één account — aparte wagenparkpools, boekingskalenders per locatie en geconsolideerde rapportages voor alle locaties. Toegang van medewerkers kan worden beperkt tot specifieke locaties.

Ja. WorCo integreert met GPS-tracking hardware en toont live voertuiglocatie, snelheidswaarschuwingen, geofence-meldingen en routegeschiedenis — allemaal binnen het motorprofiel in WorCo. GPS-gegevens zijn gekoppeld aan actieve boekingen, zodat je altijd weet welke motor waar is en welke klant deze heeft.

De WorCo AI-assistent ondersteunt 12+ talen, waaronder Engels, Russisch, Thais, Indonesisch, Duits, Frans, Spaans, Portugees, Italiaans, Nederlands, Pools en Turks. De taal wordt automatisch herkend uit het bericht van de klant.

Ja. WorCo ondersteunt CSV-import voor voertuiglijsten en klantgegevens. Als je migreert vanaf een ander verhuurplatform, kan het supportteam helpen met gegevensoverdracht. Er zijn geen setupkosten en geen minimumcontract.

Ja. Het gratis abonnement is speciaal ontworpen voor kleine ondernemers. Je krijgt toegang tot kernfunctionaliteiten voor boekingen, wagenparkbeheer en communicatie zonder vooraf kosten. Je upgrade pas wanneer je wagenpark of team de limieten van het gratis niveau overschrijdt.

Ja. In tegenstelling tot EZRentOut (ontworpen voor bedrijven in apparatuur) of Booqable (ontworpen voor e-commerce verhuur), is WorCo specifiek gebouwd voor op messengers gebaseerde verhuurbedrijven. Het bevat native WhatsApp- en Telegram-integratie, schadebeheer per motor met foto's, en seizoensprijzen — tegen een lagere startprijs dan beide.

Je gegevens blijven te allen tijde exporteerbaar. WorCo biedt CSV- en PDF-export voor boekingen, klantgegevens en financiële rapporten. Je zit nooit vast.

WorCo biedt een gratis abonnement met limieten op wagenparkgrootte, personeelsaccounts en AI-botgebruik. Betaalde abonnementen beginnen bij $29/maand en schalen op basis van het aantal motoren, specialistaccounts en actieve bots. Er zijn geen setupkosten, geen commissie per boeking en geen langetermijncontracten.